Che cos’è una to do list (letteralmente “lista delle cose da fare”)? E’ un elenco di attività o compiti da svolgere in un determinato periodo di tempo. Solitamente consiste in un elenco scritto o digitale di cose da fare, ordinate per priorità o per data di scadenza.
Le to-do list possono essere utilizzate per organizzare il tempo personale o professionale, per gestire progetti o per monitorare i progressi di un’attività. Possono essere utilizzate da individui o da team per gestire le attività quotidiane e raggiungere i propri obiettivi. Esistono diverse applicazioni e software per la creazione e la gestione delle to-do list, come Trello, Asana, Todoist, Evernote e molti altri.
To do list: il segreto per essere più organizzati e produttivi
Ci sono diverse tecniche che si possono utilizzare per essere più produttivi con la to-do list:
- Priorità: impostare le attività più importanti o urgenti per prima, in modo da concentrarsi su ciò che è davvero essenziale.
- Definire obiettivi specifici: scrivere obiettivi specifici e misurabili, in modo da avere una visione chiara di ciò che si vuole ottenere.
- Tempo: assegnare un limite di tempo per ogni attività e lavorare su una sola attività alla volta, per evitare di distrarsi con troppe cose da fare contemporaneamente.
- Break: pianificare dei break regolari per riposare e ricaricare le energie, in modo da evitare di affaticarsi eccessivamente.
- Eliminare distrazioni: eliminare tutte le distrazioni che possono interrompere il flusso di lavoro, come notifiche del telefono, e-mail o siti web non necessari.
- Delegare: se necessario, delegare alcune attività ad altre persone o chiedere aiuto per completare i compiti.
- Fare una lista di cose da fare per la giornata successiva prima di andare a dormire, in modo da iniziare la giornata con un piano preciso.
- Fare una revisione settimanale o mensile per vedere cosa è stato fatto, cosa è rimasto in sospeso e cosa si può fare per migliorare.
Implementando questi consigli in modo costante si può notare un aumento della propria produttività e una maggiore efficienza nell’utilizzo del tempo.
Come stilare una TO DO LIST efficace
Ci sono diverse tecniche per stilare una to-do list efficace, ecco alcuni consigli:
- Scrivere tutte le attività che devono essere completate, indipendentemente dalla priorità o dalla scadenza.
- Organizzare le attività in base alla priorità o alla scadenza, utilizzando un metodo come l’ABCDE (priorità A per attività urgenti e importanti, priorità B per attività importanti ma non urgenti, e così via).
- Utilizzare una tabella o una matrice per visualizzare le attività in base alla priorità e alla scadenza.
- Includere anche attività per la crescita personale o professionale, come la formazione o la lettura di un libro.
- Utilizzare un’applicazione o un software per la gestione delle attività, come Trello, Asana o Todoist, per avere una visione globale delle attività e monitorare i progressi.
- Utilizzare una tecnica di gestione del tempo, per suddividere il lavoro in periodi di tempo specifici e gestire meglio il tempo a disposizione.
- Suddividere le attività in categorie, ad esempio lavoro, famiglia, relazioni, formazione, per avere una visione più chiara e organizzata delle attività da svolgere.
- Fare una lista di cose da fare per la giornata successiva prima di andare a dormire, in modo da iniziare la giornata con un piano preciso.
Ricorda che stilare una to-do list è solo il primo passo, l’importante è seguirla e adattarla alle proprie esigenze e preferenze.
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